想要举办一场音乐节需要哪些流程?

音乐节演出时间相比前期的筹备来讲,可以说是很短暂了,音乐节短短几天,事先的筹备少则数月,多则大半年,可以说为了乐迷们能够享受到最好的音乐体验,一个负责任的音乐节筹办者将会是非常辛苦的,那么举办一场音乐节需要的流程如下:

1、一次音乐节活动的筹备,从演出策划开始。演出策划包括场地的选定,乐队的选择,整个音乐节的风格与定位,场地、设施的布置,人数的预估和门票的定价等。其中演出设备包括灯光,音响等等。同时还要制订舞台预算、乐队费用预算、宣传预算和最终的总预算。策划完成以后,再根据这份策划案寻找赞助商,选择具体的赞助方式,这方面一般收益不会很多。

2、寻找赞助商的同时,就要开始联系乐队了,有经纪公司的乐队一般直接会联系乐队的经纪人,国外乐队则会发邮件邀请,一般的大型音乐节在人脉方面(如各种演出公司)是有一定资源的,基本上联系的就是乐队报价,国外乐队或艺人一般还会沟通其他要求,例如设备要求,住宿接待要求等等。
3、另一个重点是寻找宣传合作,电视台祸电台都可以,付钱就行,一般的大型音乐节都会和电视媒体合作,以扩大宣传面和宣传力度,另外媒体方面也能多一个节目。可以说是双赢,像上海草莓音乐节和热波音乐节就是典型的例子。此外音乐节主办方还会开始在网络上招募志愿者,志愿者数量以演出的规模而定。
4、接下来是一个十分关键的环节,也就是政府管理部门(如文化,公安,消防等)的审批环节,这是整个演出最关键的,有些音乐节正是因为这方面的审批缺失而导致音乐节取消。现在不少音乐节投资方是当地政府,因为音乐节可以提高城市知名度,带动旅游发展,所以审批难度比起以前相对容易些。另外也有一些音乐节是房地产商投资的,这是为了带动周边地产的附加值。还有一部分则是当地的文化、广电部门等协办的。
5、而在艺人邀请方面,有个文化部审批的问题,因为文化部有个黑名单,黑名单(一般是有政治倾向或者参加过某些ZD活动的乐队)里的乐队是不能够参加演出的。而且文化部有个很奇怪的规定,一个乐队里只要有一个艺人或乐手是外国籍的,整支乐队都要算作国外乐队报批。

6、各种材料送审后,可以先确定时间、地点了,音乐节的前两个月开始大规模宣传,最终演出的乐队阵容会在这个时间逐渐确定下来。音乐节的前两周到一周之内,各类批文应该已经搞定了,音乐节开始出票。至于最后的环节,就是音乐节开始前几天的舞台搭建了,招募的志愿者一起开会分派岗位,部分志愿者开始上岗。

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